Avukat, Türkiye'ye gelmenize gerek kalmadan sizi temsil edebilir mi

Giriş

Yabancı müvekkiller sıklıkla, bir avukatın hukuki işlerine başlayabilmesi için Türkiye'ye gelmeleri gerekip gerekmediğini sorar.

Birçok durumda cevap hayırdır.

Hukuki meselenin türüne bağlı olarak bir Türk avukat; sizi bilgilendirebilir, belgeleri hazırlayabilir, resmî makamlarla iletişim kurabilir, başvuruları yapabilir, üçüncü kişilerle müzakere edebilir ve menfaatlerinizi Türkiye'ye gelmenize gerek kalmadan temsil edebilir.

Bununla birlikte bazı işlemler müvekkilin bizzat hazır bulunmasını gerektirirken, bazıları usulüne uygun düzenlenmiş bir vekâletname veya güvenli uzaktan iletişim yoluyla tamamen tamamlanabilir.

Bu rehber, bir avukatın yurt dışındayken sizin adınıza ne zaman hareket edebileceğini, ne zaman bizzat bulunmanızın gerekebileceğini ve yaygın olarak hangi belgelerin istendiğini açıklamaktadır.

Kısa Cevap

Birçok hukuki meselede bir Türk avukat, yabancı gerçek kişileri ve uluslararası şirketleri Türkiye'ye gelmelerini gerektirmeden temsil edebilir.

Duruma göre avukatınız şunları yapabilir:

• uzaktan hukuki danışmanlık vermek;
• belgeleri incelemek;
• başvuruları hazırlamak;
• resmî makamlarla iletişim kurmak;
• uzlaşma müzakereleri yürütmek;
• sizi Türk mahkemeleri önünde temsil etmek;
• idari işlemleri yürütmek;
• hukuki durum tespiti (due diligence) yapmak;
• çeviri ve noter onayı işlemlerini koordine etmek.

Ancak bazı işlemler yine de kişisel katılımınızı, biyometrik kayıt yaptırmanızı, bir kamu otoritesi önünde mülakata girmenizi veya belgeleri bizzat imzalamanızı gerektirebilir.

Seyahatin gerekli olup olmadığı, bir avukatla temsil ediliyor olmanızdan değil, ilgili hukuki işlemin kendisinden kaynaklanır.

Bir Avukat Türkiye'de Sizin Adınıza Hareket Edebilir mi?

Birçok durumda evet.

Bir avukat, geçerli bir vekâletname ve ilgili yasal usuller çerçevesinde müvekkil adına hukuki iş yapmaya yetkilendirilebilir.

Meseleye bağlı olarak bu şunları içerebilir:

• kamu kurumlarıyla iletişim kurmak;
• mahkemeye belge sunmak;
• kişisel katılımın zorunlu olmadığı duruşmalara katılmak;
• idari başvuruları yapmak;
• resmî kayıtları temin etmek;
• müzakerelerde müvekkili temsil etmek;
• bankalar, noterler ve kamu sicilleriyle koordinasyon sağlamak;
• süreleri ve usule ilişkin gelişmeleri takip etmek.

Yetkinin kapsamı, vekâletnamenin ifadesine ve ilgili yasal gerekliliklere bağlıdır.

Genellikle Türkiye'ye Gelmenizin Gerekmediği Durumlar

Birçok hukuki iş, fiziken orada bulunmanıza gerek kalmadan başlayabilir.

Örnekler şunlardır:

İkamet ve Göç Meseleleri

İşleme bağlı olarak avukatınız şu konularda yardımcı olabilir:

• hukuki danışmanlık;
• belge hazırlığı;
• ikamet izni stratejisi;
• idari itirazlar;
• sınır dışı etme (deport) savunması;
• giriş yasağı başvuruları.

Bazı göç işlemleri yine de biyometrik veri alınmasını veya şahsen randevuya gidilmesini gerektirebilir.

Taşınmaz İşlemleri

Bir avukat çoğu zaman şunları yapabilir:

• hukuki durum tespiti (due diligence) yürütmek;
• tapu kayıtlarını incelemek;
• sözleşmeleri müzakere etmek;
• satıcıyla koordinasyon sağlamak;
• usulüne uygun yetkilendirilmişse tescil işlemlerini tamamlamak.

Şirket Kuruluşu

Birçok şirketler hukuku işlemi uzaktan koordine edilebilir. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• kuruluş belgelerinin hazırlanması;
• vergi kayıtlarının yapılması;
• muhasebecilerle koordinasyon;
• ortaklar sözleşmelerinin hazırlanması;
• marka tescili.

Bazı bankacılık veya düzenleyici işlemlerde ayrıca kimlik doğrulama gereklilikleri bulunabilir.

Dava ve Uyuşmazlık Çözümü

Yargılamanın türüne bağlı olarak bir avukat şunları yapabilir:

• mahkemeye sunulacak dilekçeleri hazırlamak;
• duruşmalara katılmak;
• mahkemeyle iletişim kurmak;
• usule ilişkin süreleri yönetmek;
• kararları icra etmek.

Mahkeme, istisnai durumlarda tarafın bizzat hazır bulunmasını isteyebilir.

Miras Meseleleri

Yabancı mirasçılar sıklıkla Türk avukatları şu işler için görevlendirir:

• veraset ilamı almak;
• malvarlığını tespit etmek;
• bankalarla iletişim kurmak;
• tereke işlemlerini yürütmek;
• miras kalan taşınmazı devretmek.

Bu adımların çoğu mirasçının Türkiye'ye gelmesine gerek kalmadan yürütülebilir.

Ticari Meseleler

İşletmeler uzaktan Türk avukatlara sıklıkla şu konularda talimat verir:

• sözleşme hazırlama;
• müzakereler;
• alacak tahsili;
• kurumsal uyum;
• uyuşmazlık çözümü;
• hukuki görüşler.

Türkiye'ye Gelmenizin Yine de Gerekebileceği Durumlar

Birçok hukuki iş uzaktan yönetilebilse de, bir avukat görevlendirmek her kişisel katılım zorunluluğunu kendiliğinden ortadan kaldırmaz.

Bazı işlemlerde yetkili makamın aşağıdakileri yapması gerektiğinden müvekkilin bizzat hazır bulunması şarttır:

• kimliği doğrulamak;
• biyometrik veri toplamak;
• mülakat yapmak;
• kişisel beyan almak;
• imzaya tanıklık etmek;
• başvuru sahibini doğrudan değerlendirmek;
• yasal olarak devredilemeyen bir işlemi tamamlamak.

Kişisel katılımın gerekip gerekmediği, müvekkilin avukat görevlendirmiş olmasına değil, ilgili işleme bağlıdır.

Kişisel Katılımın Gerekebileceği Yaygın Durumlar

Örnekler şunlardır:

• ilk veya geçiş (transfer) ikamet izni randevuları;
• biyometrik kayıt;
• göç veya vatandaşlık makamları önünde mülakatlar;
• bazı bankacılık ve finansal uyum işlemleri;
• polis, savcılık veya mahkeme tarafından ifade alınması;
• emredildiği takdirde şahsen tanıklık;
• evlilik işlemleri;
• kimliğe duyarlı noter veya sicil işlemleri;
• bir makam tarafından istenen sağlık muayeneleri.

Göç İdaresi Başkanlığı, ilk ve geçiş ikamet izni başvurularında yabancı başvuru sahiplerinin e-İkamet sistemini kullanması ve randevu tarihinde gerekli belgelerle birlikte İl Göç İdaresi Müdürlüğü'nde bulunması gerektiğini belirtmektedir.

Avukat dosyanın hazırlanmasına, uygunluk değerlendirmesine ve belgelerin düzenlenmesine yardımcı olabilir ve uygun olduğu hallerde başvuru sahibine eşlik edebilir; ancak kişisel katılımın yasal olarak zorunlu olduğu durumlarda başvuru sahibinin yerine geçemez.

Kişisel Katılım ve Avukatla Temsil Karşılaştırması

Bu tablo yalnızca genel bir rehberdir. Müvekkil seyahat planı yapmadan önce, sorumlu avukat ilgili işlemin gerekliliklerini teyit etmelidir.

Kişisel Hazır Bulunma Mahkeme Tarafından İstenebilir

Bir avukat, hukuk, ticaret, idare ve icra yargılamalarının birçok yönünü genellikle yönetebilir.

Ancak mahkeme, aşağıdaki durumlarda müvekkilin hazır bulunmasını isteyebilir:

• şahsen tanıklık;
• tarafın dinlenmesi;
• uzlaşmanın onaylanması;
• kimlik doğrulama;
• aile hukuku soruları;
• doğrudan kişisel beyan gerektiren başka bir işlem.

Müvekkil, vekâletname verilmesinin kendisinden hiçbir zaman mahkemeye gelmesinin istenmeyeceğini garanti ettiğini varsaymamalıdır.

Avukat, kişisel katılımın aşağıdakilerden hangisi olduğunu açıklamalıdır:

• yasal olarak zorunlu;
• şu an için beklenen;
• olası değil ama mümkün;
• başka bir yetkili usul aracılığıyla yönetilebilir.

Bir Avukat Sizi Uzaktan Nasıl Temsil Edebilir?

Uzaktan temsil normalde birkaç unsurun birleşiminden oluşur:

• uzaktan danışmanlık;
• güvenli belge alışverişi;
• kimlik doğrulama;
• yazılı kapsam ve ücret düzenlemesi;
• gerektiğinde vekâletname;
• sürekli iletişim;
• Türkiye'de resmî temsil.

Kesin sıra hukuki meseleye göre değişir.

1. Adım: İlk Başvuru

Müvekkil kısa bir özet göndererek şunları açıklar:

• hukuki sorun;
• ilgili taraflar;
• önemli tarihler;
• alınan belgeler;
• istenen sonuç;
• mevcut bulunduğu yer;
• yaklaşan süreler.

Açık bir ilk özet, avukatın şunlara karar vermesine yardımcı olur:

• meselenin büronun çalışma alanına girip girmediği;
• acil işlem gerekip gerekmediği;
• hangi belgelerin incelenmesi gerektiği;
• bir danışmanlık görüşmesi planlanıp planlanmayacağı.

2. Adım: Uzaktan Hukuki Danışmanlık

Danışmanlık şu yollarla yapılabilir:

• görüntülü görüşme;
• telefon;
• tarafların üzerinde anlaştığı başka bir güvenli iletişim yöntemi.

Görüşme sırasında avukat şunları yapabilir:

• olayların arka planını incelemek;
• başlıca hukuki sorunları belirlemek;
• süreleri değerlendirmek;
• olası seçenekleri açıklamak;
• eksik belgeleri tespit etmek;
• kişisel seyahatin gerekli olup olmayacağını belirlemek.

Taraflar devam etmeyi kararlaştırmadıkça, bir danışmanlık görüşmesi kendiliğinden tam temsil ilişkisi doğurmaz.

3. Adım: Belge İncelemesi

Avukat başlangıçta aşağıdakilerin taranmış kopyalarını isteyebilir:

• pasaport veya kimlik belgesi;
• mahkeme belgeleri;
• idari kararlar;
• sözleşmeler;
• taşınmaz kayıtları;
• şirket belgeleri;
• ödeme kayıtları;
• yazışmalar;
• aile veya miras belgeleri.

Ön değerlendirme için net taranmış kopyalar yeterli olabilir.

İşleme bağlı olarak daha sonra asıl, noter onaylı, tercüme edilmiş veya tasdik edilmiş belgeler istenebilir.

4. Adım: Kapsam ve Ücret Teklifi

İş kabul edilebiliyorsa, avukat veya hukuk bürosu şunları açıklayan bir teklif sunabilir:

• kapsama dahil hukuki hizmetler;
• kapsam dışı işler;
• avukatlık ücretleri;
• KDV;
• harici masraflar;
• ödeme planı;
• tahmini aşamalar;
• vekâletname gereklilikleri;
• kişisel katılım gereklilikleri.

Müvekkil, gelecekteki tüm hukuki işlerin kapsama dahil olduğunu varsaymak yerine kapsamı dikkatle gözden geçirmelidir.

5. Adım: Avukatlık Hizmet Sözleşmesi

Yazılı bir avukatlık hizmet sözleşmesi genellikle profesyonel ilişkiyi teyit eder.

Şunları içerebilir:

• tarafların kimlikleri;
• hukuki meselenin tanımı;
• hizmetlerin kapsamı;
• avukatlık ücretleri;
• ödeme koşulları;
• müvekkilin sorumlulukları;
• avukatın sorumlulukları;
• iletişim usulleri;
• gizlilik;
• sona erme.

Avukatlık hizmet sözleşmesi, vekâletnameden farklıdır.

Sözleşme profesyonel ilişkiyi tanımlar; vekâletname ise hareket etme yetkisi verir.

6. Adım: Gerekiyorsa Vekâletname Düzenleme

Avukatın müvekkili resmen temsil etmesi gerekiyorsa vekâletname gerekebilir.

Müvekkil, vekâletnameyi düzenlemeden önce önerilen metni avukattan almalıdır.

Metin, ilgili meseleye ve yasal olarak gereken yetkilere uygun olmalıdır.

7. Adım: Resmî Temsilin Başlaması

Kararlaştırılan görevlendirme koşulları tamamlandıktan sonra avukat şu tür işlere başlayabilir:

• dosyayı ayrıntılı biçimde incelemek;
• resmî kayıtları temin etmek;
• dilekçe hazırlamak;
• makamlarla iletişim kurmak;
• duruşmalara katılmak;
• karşı tarafla müzakere etmek;
• süreleri takip etmek;
• önemli gelişmeleri bildirmek.

Türkiye'nin UYAP yargı bilişim altyapısı elektronik dava yönetimini destekler ve yetkili avukatların ve kişilerin yargı işlemlerini ilgili sistem çerçevesinde açmasına veya takip etmesine imkân tanır.

Uzaktan Temsil Süreci

Vekâletname Nedir?

Vekâletname, bir kişinin, yetki verenin adına belirli işlemleri yapmasına imkân tanıyan hukuki bir belgedir.

Türk hukuk uygulamasında bir avukat şu amaçlarla vekâletname talep edebilir:

• müvekkili mahkemeler önünde temsil etmek;
• dilekçe sunmak;
• bazı tebligatları almak;
• icra daireleri önünde hareket etmek;
• idari işlemleri tamamlamak;
• kayıt ve belge temin etmek;
• yetki verilmiş ise taşınmaz, şirket veya miras işlemlerinde hareket etmek.

Her hukuki hizmet vekâletname gerektirmez.

Bir avukat çoğu zaman resmî temsil yetkisi olmadan şunları sağlayabilir:

• danışmanlık;
• yazılı hukuki görüş;
• sözleşme incelemesi;
• belge analizi.

Vekâletname ve Avukatlık Hizmet Sözleşmesi

Birçok resmî işlem her iki belgeyi de gerektirir.

Yurt Dışından Vekâletname Nasıl Verilir?

Yabancı müvekkiller genellikle iki yoldan biriyle vekâletname düzenleyebilir:

• Türk büyükelçiliği veya konsolosluğu önünde;
• yabancı bir noter önünde, ardından gerekli tasdik ve Türkçe tercüme işlemleri yapılarak.

Doğru yol şunlara bağlıdır:

• müvekkilin ülkesi;
• yerel noterlik usulleri;
• ülkenin Apostil Sözleşmesi'ne taraf olup olmadığı;
• verilecek yetkinin türü;
• vekâletnamenin kullanılacağı kurum.

Türk diplomatik misyonları noterlik ve vekâletname hizmetleri sunmaktadır ve resmî konsolosluk rehberi, Türk avukatlar için vekâletnamelerin yurt dışındaki Türk misyonları aracılığıyla hazırlanabileceğini teyit etmektedir.

Seçenek 1: Türk Konsolosluğu veya Büyükelçiliği

Bir Türk büyükelçiliği veya konsolosluğu, Türkiye'de kullanılmak üzere vekâletname hazırlayabilir veya onaylayabilir.

Müvekkilden şunlar istenebilir:

• pasaport veya kimlik belgesi;
• avukatın tam adı;
• gerekli mesleki veya kimlik bilgileri;
• önerilen vekâletname metni;
• fotoğraf gerektiren işlemlerde fotoğraflar;
• müvekkil Türkçe bilmiyorsa tercüman;
• geçerli konsolosluk harcı.

Kesin gereklilikler, randevudan önce ilgili diplomatik misyonla teyit edilmelidir.

Konsolosluk Yolunun Olası Avantajları

• belge Türkiye'de kullanılmak üzere hazırlanır;
• resmî süreç bir Türk makamı aracılığıyla yürütülür;
• Türk konsolosluk belgesi için ayrı Apostil işlemlerinden genellikle kaçınılabilir;
• metin Türk avukatla koordine etmek açısından daha kolay olabilir.

Misyonlara göre uygunluk, randevu usulleri ve belge gereklilikleri değişir.

Seçenek 2: Yabancı Noter

Vekâletname ayrıca yabancı bir noter önünde de düzenlenebilir.

Ülkeye ve belgenin Türkiye'de kullanım amacına bağlı olarak şunlar gerekebilir:

• noter onayı;
• Apostil şerhi;
• konsolosluk tasdiki;
• yeminli Türkçe tercüme;
• tercümenin Türkiye'de noter tarafından onaylanması.

Resmî Türk konsolosluk rehberi, yabancı noter vekâletnamelerinin Apostil şerhi taşıması ve Türkçeye çevrilmesi gereken örnekler sunmaktadır.

Bazı taşınmaz işlemleri için resmî konsolosluk rehberi ayrıca, yurt dışında düzenlenen vekâletnamenin aslının veya onaylı suretinin, yeminli Türkçe tercümesiyle birlikte kullanılmasına atıf yapar.

Avukat, müvekkil belgeyi imzalamadan önce kesin şekil şartlarını teyit etmelidir.

Türk Konsolosluğu ve Yabancı Noter Karşılaştırması

Hangi seçeneğin daha elverişli olduğu müvekkilin ülkesine ve koşullarına bağlıdır.

Vekâletname Metnini Neden Avukat Sağlamalıdır?

Genel bir vekâletname şablonu, hukuki iş için gereken özel yetkileri içermeyebilir.

Farklı işlemler farklı yetkiler gerektirebilir.

Örnekler şunlardır:

• mahkemede temsil;
• taşınmaz alımı veya satımı;
• miras;
• boşanma;
• şirket kuruluşu;
• pay devri;
• bankacılık işlemleri;
• uzlaşma (sulh);
• para tahsili;
• diğer avukatlara yetki devri.

Müvekkil, her önemli yetkinin neden yer aldığını anlamadan geniş kapsamlı bir vekâletname hazırlamamalı veya imzalamamalıdır.

Özel Yetkiler

Bazı işlemler açıkça belirtilmiş veya özel yetki gerektirebilir.

Müvekkil, önerilen vekâletnamenin aşağıdaki konulardaki yetkileri içerip içermediğini sormalıdır:

• uzlaşma (sulh);
• feragat veya ibra;
• para tahsil etme;
• taşınmaz devri;
• şirket payları;
• boşanma;
• miras;
• yetki devri;
• icra;
• bankacılık.

Avukat, hangi yetkilerin gerekli olduğunu ve herhangi birinin sınırlandırılıp sınırlandırılamayacağını açıklamalıdır.

Birden Fazla Avukat Neden Belirtilebilir?

Bir hukuk bürosu vekâletnameye birden fazla avukatı dahil edebilir.

Bu şunlara imkân verebilir:

• bir avukat müsait olmadığında süreklilik;
• farklı yerlerdeki duruşmalara katılım;
• ilgili deneyime sahip avukatlara dâhilî görev dağılımı;
• verimli dosyalama ve takip;
• izin veya hastalık dönemlerinde kapsama.

Müvekkil yine de belirtilen her avukatı doğrulamalı ve birden fazla uzmanın neden dahil edildiğini anlamalıdır.

Vekâletname Sınırlandırılabilir mi?

İşleme bağlı olarak vekâletname şunlarla sınırlandırılabilir:

• konu;
• işlem;
• taşınmaz;
• mahkeme dosyası;
• süre;
• yetki türü.

Ancak aşırı sınırlama, avukatın gerekli usul işlemlerini yürütmesini engelleyebilir.

Metin şunlar arasında denge kurmalıdır:

• müvekkilin korunması;
• usulî etkinlik;
• pratik süreklilik.

Vekâletname İptal Edilebilir mi?

Vekâletname genellikle uygun resmî usulle iptal edilebilir.

Ancak avukata sadece bir mesaj göndermek, mevcut belgeye güvenmeye devam eden üçüncü kişilere veya makamlara karşı müvekkili korumak için yeterli olmayabilir.

İptal için şunlar gerekebilir:

• noter işlemi;
• konsolosluk işlemi;
• resmî bildirim;
• mahkemelere, sicillere, bankalara veya diğer kurumlara bildirim;
• yargılama devam ediyorsa yeni bir avukat görevlendirilmesi.

İptali düşünen müvekkiller, özellikle taşınmaz, şirket hakları, para veya süreler söz konusu olduğunda vakit kaybetmeden hukuki görüş almalıdır.

Vekâletname Her Zaman Yeterli midir?

Hayır.

Usulüne uygun düzenlenmiş bir vekâletname bile aşağıdakiler için yasal zorunluluğu ortadan kaldıramaz:

• şahsen biyometrik kayıt;
• şahsen mülakat;
• tanıklık;
• sağlık muayenesi;
• kimlik doğrulama;
• devredilemeyen başka bir işlem.

Vekâletname, avukatın yalnızca şu çerçevede hareket etmesine imkân tanır:

• verilen yetkiler;
• uygulanacak hukuk;
• ilgili kurumun usul kuralları.

Uzaktan Yürütülebilecek ve Katılım Gerektirebilecek İşlemler

Bu ayrım, seyahat rezervasyonu yapılmadan veya iptal edilmeden önce ilgili iş için teyit edilmelidir.

İkinci Bölümün Temel Çıkarımları

• Bir Türk avukat, müvekkilin Türkiye'ye gelmesine gerek kalmadan birçok hukuki işi yürütebilir.
• Uzaktan temsil, hukuk veya kamu makamlarının getirdiği kişisel katılım şartlarını ortadan kaldırmaz.
• İlk ve geçiş ikamet izni başvuruları genellikle başvuru sahibinin göç randevusuna bizzat katılmasını gerektirir.
• Uzaktan görevlendirme genellikle bir danışmanlık görüşmesini, belge incelemesini, ücret teklifini, avukatlık hizmet sözleşmesini ve gerekiyorsa vekâletnameyi içerir.
• Vekâletnameler genellikle Türk diplomatik misyonları veya yabancı noterler aracılığıyla, gerekli tasdik ve tercüme işlemleriyle birlikte düzenlenebilir.
• Avukat, vekâletname metnini düzenlenmeden önce sağlamalı veya onaylamalıdır.
• Taşınmaz, para, uzlaşma, şirket hakları veya feragat içeren özel yetkiler dikkatle anlaşılmalıdır.
• Vekâletname avukatlık hizmet sözleşmesinin yerine geçmez ve müvekkilin hiçbir zaman şahsen bulunmayacağını garanti etmez.

Uzaktan Temsil İçin Gerekebilecek Belgeler

Gerekli belgeler hukuki meseleye bağlıdır.

Avukat, durumu inceledikten sonra size özel bir belge kontrol listesi sunmalıdır.

Yaygın olarak istenen belgeler şunlardır:

• pasaport veya ulusal kimlik belgesi;
• Türkiye kimlik numarası (varsa);
• ikamet izni veya vize belgeleri;
• mahkeme belgeleri;
• idari kararlar;
• sözleşmeler;
• tapu senetleri;
• şirket tescil belgeleri;
• vergi kayıtları;
• miras belgeleri;
• evlilik veya doğum belgeleri;
• ödeme kayıtları;
• yazışmalar;
• bir işlemin gerektirdiği hallerde fotoğraflar.

Her iş her belgeyi gerektirmez.

Benzer şekilde, her belgenin başlangıçta aslı sunulmak zorunda değildir.

Başlangıçtaki Kopyalar ve Asıl Belgeler

Birçok iş elektronik kopyalarla başlar.

Ancak bazı işlemler daha sonra şunları gerektirebilir:

• asıl belgeler;
• noter onaylı suretler;
• yeminli Türkçe tercümeler;
• Apostil şerhi;
• konsolosluk tasdiki.

Avukat şunları açıklamalıdır:

• hangi belgelerin başlangıçta taranarak gönderilebileceği;
• hangi asılların daha sonra gerekeceği;
• tercüme gerekip gerekmediği;
• tasdik gerekip gerekmediği.

Tipik Belge Gereklilikleri

Kesin gereklilikler, ilgili makama ve hukuki işleme bağlıdır.

Belgeler Güvenli Biçimde Nasıl Paylaşılır?

Yabancı müvekkiller, resmî temsil başlamadan önce sıklıkla belgeleri elektronik ortamda gönderir.

Yaygın iletişim yöntemleri şunlardır:

• şifreli e-posta;
• güvenli bulut depolama;
• müvekkil portalları;
• güvenli belge paylaşım platformları;
• üzerinde anlaşılan diğer iletişim yöntemleri.

Müvekkiller, çok hassas belgeleri doğrulanmamış alıcılara göndermekten kaçınmalıdır.

Gizli bilgileri iletmeden önce şunları teyit edin:

• alıcının kimliği;
• doğru e-posta adresi;
• tercih edilen iletişim yöntemi;
• belgelerin gereksiz kişisel bilgi içerip içermediği.

Kimlik Doğrulama

Resmî temsil başlamadan önce avukat, müvekkilin kimliğini doğrulamak isteyebilir.

Bu şunları içerebilir:

• pasaport kopyaları;
• ulusal kimlik belgeleri;
• iletişim bilgilerinin teyidi;
• vekâletname verenin kimliğinin doğrulanması;
• kara para aklamanın önlenmesi veya mesleki uyum gereklilikleri.

Bazı işlemler ayrıca şu merciler tarafından ek doğrulama gerektirebilir:

• noter;
• Türk diplomatik misyonu;
• kamu makamı;
• finansal kuruluş.

Kimlik doğrulama hem müvekkili hem de hukuki süreci korur.

Dava Süresince İletişim Nasıl İşler?

Açık iletişim, uzaktan hukuki temsilin en önemli parçalarından biridir.

Görevlendirmenin başında taraflar şunlar üzerinde anlaşmalıdır:

• ana iletişim kanalı;
• müvekkilin ana irtibat kişisi;
• beklenen yanıt süreleri;
• acil konuların nasıl ele alınacağı;
• önemli belgelerin nasıl teslim edileceği;
• toplantıların nasıl planlanacağı.

Birçok hukuk bürosu şunları birlikte kullanır:

• e-posta;
• görüntülü toplantılar;
• telefon görüşmeleri;
• güvenli mesajlaşma;
• yazılı raporlar.

En uygun yöntem hukuki işin niteliğine bağlıdır.

Hangi Güncellemeleri Beklemelisiniz?

Müvekkiller genellikle önemli gelişmeler olduğunda bilgilendirilmeyi beklemelidir.

Örnekler şunlardır:

• önemli belgelerin sunulması;
• mahkeme kararlarının alınması;
• makam yazışmaları;
• ek belge talepleri;
• duruşma tarihleri;
• uzlaşma önerileri;
• usul aşamalarının tamamlanması.

Mahkemenin veya makamın dosyayı yalnızca işleme aldığı olağan dönemler her zaman sık güncelleme doğurmayabilir.

İletişim takvimi görevlendirmenin başında görüşülmelidir.

Saat Dilimi Hususları

Yabancı müvekkiller sıklıkla farklı saat dilimlerinde yaşar.

Yanlış anlaşılmaları önlemek için şunlar üzerinde anlaşmak faydalıdır:

• toplantı saatleri;
• tercih edilen iletişim saatleri;
• acil durum iletişim usulleri;
• beklenen yanıt süreleri;
• tatil takvimleri.

Bu hususları önceden planlamak, temsil boyunca etkili iletişimin sürdürülmesine yardımcı olur.

Avukatlık Ücretlerinin Yurt Dışından Ödenmesi

Birçok uluslararası müvekkil görevlendirmenin tamamını Türkiye'yi ziyaret etmeden tamamlar.

Avukatlık ücretleri çoğunlukla uluslararası bankacılık kanalları veya üzerinde anlaşılan diğer ödeme yöntemleriyle ödenebilir.

Ödeme yapmadan önce müvekkil şunları anlamalıdır:

• avukatlık ücretleri;
• KDV;
• resmî masraflar;
• üçüncü kişi masrafları;
• ödeme planı;
• fatura usulleri;
• uygulanabiliyorsa iade hükümleri.

Avukat, hangi masrafların şunlarla ilgili olduğunu açıklamalıdır:

• hukuki hizmetler;
• resmî harçlar;
• tercüme;
• noter ücretleri;
• kurye hizmetleri;
• bilirkişiler;
• değerleme raporları;
• mahkeme masrafları.

Daha fazla bilgi için bkz. Türkiye'de Avukatlık Ücretleri ve Hukuki Masraflar.

Uzaktan Ödeme Kontrol Listesi

Para transfer etmeden önce şunları teyit edin:

Uzaktan Temsilin Avantajları

Uzaktan temsil, uluslararası müvekkiller için çeşitli pratik avantajlar sunar.

Bunlar şunları içerebilir:

• gereksiz seyahatten kaçınmak;
• konaklama masraflarını azaltmak;
• daha hızlı belge incelemesi;
• daha kolay planlama;
• sürekli iletişim;
• birden fazla uzmanla verimli koordinasyon;
• daha erken hukuki değerlendirme;
• bulunulan yerden bağımsız olarak uzman avukatlara erişim.

Birçok hukuki iş, uluslararası seyahat düzenlemeleri beklenmeden hemen başlayabilir.

Olası Sınırlamalar

Uzaktan temsilin pratik sınırlamaları da vardır.

Örnekler şunlardır:

• biyometrik kayıt gerektiren işlemler;
• zorunlu şahsi mülakatlar;
• kimliğe duyarlı işlemler;
• şahsen tanıklık gerektiren duruşmalar;
• uluslararası kurye gecikmeleri;
• belge tasdik gereklilikleri;
• saat dilimi farkları;
• dil engelleri.

Bu sınırlamaları anlamak, müvekkillerin gerçekçi plan yapmasına yardımcı olur.

Avantajlar ve Sınırlamalar

Sıklıkla Uzaktan Yönetilen Yaygın Hukuki Meseleler

Uzaktan hukuki temsil sıklıkla şu konularda kullanılır:

Göç

• idari itirazlar;
• giriş yasakları;
• sınır dışı etme savunması;
• hukuki görüşler;
• ikamet izni hazırlığı.

Taşınmaz

• hukuki durum tespiti (due diligence);
• tapu araştırmaları;
• sözleşme incelemesi;
• müzakereler;
• uygun yetkiyle taşınmaz devirleri.

Şirketler Hukuku

• şirket kuruluşu;
• ortaklık belgeleri;
• ticari sözleşmeler;
• kurumsal uyum;
• marka başvuruları.

Aile Hukuku

• yabancı boşanma kararlarının tanınması;
• miras işlemleri;
• velayet danışmanlığı;
• aile uzlaşmaları.

Ticari Uyuşmazlıklar

• sözleşme uyuşmazlıkları;
• alacak tahsili;
• tahkim;
• yabancı mahkeme kararlarının icrası.

Uzaktan temsilin uygunluğu, her bir meselenin somut olaylarına bağlıdır.

Yaygın Yanlış Anlamalar

Bazı uluslararası müvekkiller, avukat görevlendirmenin hiçbir işleme katılmaları gerekmediği anlamına geldiğini yanlış olarak düşünür.

Bu her zaman doğru değildir.

Diğer yaygın yanlış anlamalar şunlardır:

• vekâletnamenin her yasal gerekliliğin yerine geçtiğine inanmak;
• her belgenin elektronik kalabileceğini varsaymak;
• kesin tamamlanma tarihleri beklemek;
• her makamın aynı usulleri kabul ettiğine inanmak;
• kapsamı gözden geçirmeden tüm hukuki işlerin dahil olduğunu varsaymak.

Görevlendirmenin başındaki açık iletişim, bu yanlış anlamaların önlenmesine yardımcı olur.

Uzaktan Temsil Kontrol Listesi

Yurt dışından bir Türk avukata talimat vermeden önce şunları göz önünde bulundurun:

Temel Çıkarımlar

• Türkiye'deki birçok hukuki iş, müvekkil Türkiye'ye gitmeden başlayabilir ve bazı durumlarda tamamlanabilir.
• Kişisel katılımın gerekip gerekmediği, müvekkilin avukat görevlendirmiş olmasına değil, hukuki işleme bağlıdır.
• Uzaktan temsil sıklıkla danışmanlık, belge incelemesi, müzakere, mahkemede temsil ve idari işlemleri içerir.
• Resmî temsil için vekâletname gerekebilir, ancak bu, şahsi mülakat, biyometrik kayıt veya tanıklık gibi yasal gereklilikleri ortadan kaldırmaz.
• Yabancı müvekkiller, vekâletname düzenlemeden veya asıl belge göndermeden önce belge, tercüme ve tasdik gerekliliklerini anlamalıdır.
• İletişim usulleri, ödeme düzenlemeleri ve çalışma kapsamı, resmî temsil başlamadan önce yazılı olarak kararlaştırılmalıdır.
• Uzaktan hukuki temsil seyahati azaltabilir ve verimliliği artırabilir, ancak müvekkiller pratik sınırlamalarını da bilmelidir.
• Her hukuki iş; olgularına, uygulanacak hukuka ve usul gerekliliklerine göre ayrı ayrı değerlendirilmelidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Türkiye'ye gelmeden bir Türk avukat beni temsil edebilir mi?

Birçok hukuki meselede evet.

Bir Türk avukat çoğu zaman müvekkilin seyahat etmesine gerek kalmadan danışmanlık verebilir, belgeleri inceleyebilir, başvuruları hazırlayabilir, mahkemeye dilekçe sunabilir, duruşmalara katılabilir, müzakere yürütebilir ve makamlarla iletişim kurabilir.

Meselenin tamamının uzaktan yürütülüp yürütülemeyeceği, ilgili hukuki işleme ve herhangi bir kişisel katılım şartının bulunup bulunmadığına bağlıdır.

Avukat tutmadan önce Türkiye'yi ziyaret etmem gerekir mi?

Genellikle hayır.

İlk başvuru, hukuki danışmanlık, belge incelemesi, ücret teklifi ve avukatlık hizmet sözleşmesi çoğu zaman uzaktan tamamlanabilir.

Avukatın sizin adınıza resmen hareket etmesi gerekiyorsa, daha sonra vekâletname gerekebilir.

Bir Türk avukatı tamamen çevrimiçi olarak tutabilir miyim?

Birçok durumda evet.

Görevlendirme süreci şunları içerebilir:

• görüntülü danışmanlık;
• elektronik belge alışverişi;
• yazılı ücret teklifi;
• uzaktan imzalanan avukatlık hizmet sözleşmesi;
• uluslararası ödeme;
• yurt dışında düzenlenen vekâletname.

Bazı hukuki işlemler yine de asıl belgeleri veya kişisel katılımı gerektirebilir.

Her zaman vekâletname vermem gerekir mi?

Hayır.

Aşağıdakiler için vekâletname gerekmeyebilir:

• hukuki danışmanlık;
• yazılı hukuki görüş;
• sözleşme incelemesi;
• ön belge analizi;
• genel stratejik danışmanlık.

Avukatın sizi mahkeme, icra dairesi, noter, kamu makamı veya sicil önünde resmen temsil etmesi gerektiğinde genellikle gereklidir.

Bir avukat beni Türk mahkemesinde ben katılmadan temsil edebilir mi?

Çoğunlukla evet.

Bir avukat, geçerli bir vekâletname kapsamında genellikle dilekçe sunabilir, duruşmalara katılabilir ve usul aşamalarını yönetebilir.

Ancak mahkeme, doğrudan tanıklık, şahsi inceleme veya kimlik doğrulama gerektiğinde olduğu gibi bazı durumlarda kişisel katılımınızı isteyebilir.

Yurt dışında yaşarken Türkiye'de dava açabilir miyim?

Potansiyel olarak evet.

Türk mahkemelerinin yargı yetkisi bulunduğunda ve usul şartları yerine getirildiğinde, bir avukat çoğu zaman yurt dışında yaşayan bir müvekkil adına yargılamayı başlatabilir ve yönetebilir.

Avukat şunları teyit etmelidir:

• doğru mahkeme;
• vekâletname gereklilikleri;
• belgeler ve tercümeler;
• olası kişisel katılım yükümlülükleri;
• uygulanacak süreler ve masraflar.

Türkiye'de biri aleyhime dava açarsa bir avukat beni savunabilir mi?

Birçok durumda evet.

Bir Türk avukat, talebi inceleyebilir, savunma hazırlayabilir, deliller sunabilir ve sizin adınıza duruşmalara katılabilir.

Yanıt süreleri uygulanabileceğinden, mahkeme belgelerinin tamamını derhal göndermelisiniz.

Avukatım her duruşmaya benim yerime katılabilir mi?

Çoğunlukla evet, ancak her davada zorunlu olarak değil.

Kişisel katılım şu hallerde gerekebilir:

• mahkeme bir tarafın hazır bulunmasını emrettiğinde;
• tanıklık gerektiğinde;
• şahsi bir beyanda bulunulması gerektiğinde;
• uzlaşma veya aile hukuku meseleleri doğrudan teyit gerektirdiğinde;
• devredilemeyen başka bir işlem uygulandığında.

Katılım gerekli hale gelirse avukatınız sizi önceden bilgilendirmelidir.

Bir avukat idari itirazı uzaktan yürütebilir mi?

Çoğunlukla evet.

Bir avukat, müvekkil Türkiye'ye gitmeden genellikle idari bir kararı inceleyebilir, süreleri değerlendirebilir, itiraz hazırlayabilir veya idari dava açabilir.

Bu şu konulara ilişkin işlemler için geçerli olabilir:

• göç kararları;
• ruhsatlar;
• düzenleyici yaptırımlar;
• belediye kararları;
• idari para cezaları.

Bir avukat benim yokluğumda ikamet izni başvurumu yürütebilir mi?

Avukat; uygunluk değerlendirmesi, belge hazırlığı, strateji ve hukuki takip konusunda yardımcı olabilir.

Ancak bazı ikamet izni işlemleri, başvuru sahibinin randevuya bizzat gitmesini ve biyometrik bilgi veya asıl belgeler sunmasını gerektirebilir.

Hukuki yardım bu kişisel şartları ortadan kaldırmaz.

Yurt dışındayken ikamet izni retine itiraz edilebilir mi?

Potansiyel olarak evet.

Olgulara bağlı olarak avukat reddi değerlendirebilir, geçerli süreyi hesaplayabilir, itiraz hazırlayabilir veya idari yargılama başlatabilir.

Ret kararının tamamı ve tebliğ tarihini gösteren belge vakit kaybetmeden sunulmalıdır.

Bir avukat Türkiye'ye gitmeden giriş yasağına itiraz edebilir mi?

Birçok durumda hukuki değerlendirme ve resmî başvurular uzaktan yürütülebilir.

Avukat şunları inceleyebilir:

• yasağın gerekçesi;
• ilgili kısıtlama kodu;
• önceki göç geçmişi;
• mevcut idari veya yargısal çözüm yolları;
• destekleyici belgeler.

Sonuç, somut olaylara ve yetkili makama bağlıdır.

Bir avukat sınır dışı etme sürecinde uzaktan yardımcı olabilir mi?

Bazı aşamalar, özellikle hukuki inceleme, itirazlar ve mahkemeye başvurular uzaktan yürütülebilir.

Müvekkil gözaltındaysa veya Türkiye'deyse, doğrudan temsil, geri gönderme merkezi ziyaretleri veya makamlarla iletişim de gerekebilir.

Sınır dışı etme ve gözaltı meseleleri çoğunlukla acildir ve derhal değerlendirilmelidir.

Bir avukat benim için Türkiye'de taşınmaz satın alabilir mi?

Bir avukat işlemde yardımcı olabilir ve uygun yetki verildiğinde, bazı taşınmaz işlemlerinde müvekkil adına hareket edebilir.

Vekâletname, ilgili işlem için gerekli yetkileri içermelidir.

Taşınmaz yetkisi vermeden önce müvekkil şunları anlamalıdır:

• söz konusu taşınmaz;
• avukatın sözleşme imzalayıp imzalayamayacağı;
• avukatın para transfer edip edemeyeceği;
• avukatın tapu tescilini tamamlayıp tamamlayamayacağı;
• yetkinin sınırlandırılıp sınırlandırılamayacağı.

Bir avukat ben Türkiye'ye gelmeden taşınmazımı satabilir mi?

Vekâletname gerekli taşınmaz satış yetkisini açıkça verdiğinde ve işlem ilgili yasal şartları karşıladığında potansiyel olarak evet.

Taşınmaz satış yetkileri önemli olduğundan, metin dikkatle gözden geçirilmelidir.

Müvekkil ayrıca avukatın şunları yapıp yapamayacağını da anlamalıdır:

• satış bedeli üzerinde anlaşmak;
• devir belgelerini imzalamak;
• satış bedelini tahsil etmek;
• başka bir avukatı yetkilendirmek;
• ilgili vergi veya sicil işlemlerini tamamlamak.

Avukatım taşınmaz hukuki durum tespitini (due diligence) uzaktan yürütebilir mi?

Evet.

Taşınmaz hukuki durum tespiti çoğunlukla alıcının Türkiye'ye gelmesine gerek kalmadan yönetilebilir.

Avukat şunları inceleyebilir:

• mülkiyet;
• tapu üzerindeki kısıtlamalar;
• ipotekler ve haciz şerhleri;
• imar durumu;
• inşaat kayıtları;
• sözleşmesel riskler;
• satıcının yetkisi.

Kapsam, hangi sicillerin, belgelerin ve hukuki risklerin inceleneceğini belirtmelidir.

Hissedar yurt dışındayken Türkiye'de şirket kurulabilir mi?

Kuruluşun birçok aşaması uzaktan koordine edilebilir.

Bunlar şunları içerebilir:

• kuruluş belgelerinin hazırlanması;
• hukuki yapılandırma;
• ortaklık düzenlemeleri;
• tescil koordinasyonu;
• vergi ve muhasebe yönlendirmeleri;
• vekâletname işlemleri.

Bazı bankacılık, düzenleyici veya kimlik doğrulama aşamaları ayrı bir şahsi veya kurumsal doğrulama gerektirebilir.

Bir avukat yabancı bir şirketi Türkiye'de temsil edebilir mi?

Evet, işin hukuki ve belgesel gerekliliklerine tabi olarak.

Bir Türk avukat, yabancı bir şirkete şu konularda danışmanlık verebilir:

• sözleşmeler;
• şirket kuruluşu;
• yatırımlar;
• iş hukuku;
• mevzuata uyum;
• dava;
• alacak tahsili;
• ticari müzakereler.

Yabancı şirket belgeleri tasdik ve yeminli Türkçe tercüme gerektirebilir.

Bir avukat benim için banka hesabı açabilir mi?

Bu; bankaya, hesap türüne, kimlik kurallarına ve verilen yetkiye bağlıdır.

Bankalar kendi uyum ve müşteri doğrulama gerekliliklerini uygular. Bazı işlemler yalnızca avukat veya vekâletname aracılığıyla tamamlanamayabilir.

Uzaktan hesap açılışına güvenmeden önce bankanın güncel gereklilikleri teyit edilmelidir.

Bir avukat mirasçılar Türkiye'ye gelmeden miras işini yürütebilir mi?

Çoğu zaman birçok aşama uzaktan yönetilebilir.

Bir avukat şunlarda yardımcı olabilir:

• veraset ilamı almak;
• malvarlığını tespit etmek;
• bankalarla iletişim kurmak;
• miras kalan taşınmazı devretmek;
• mirasla ilgili dava işlemleri;
• yabancı belgeleri koordine etmek.

Belirli bir bankacılık, sicil veya kimlik doğrulama işlemi için yine de kişisel katılım gerekebilir.

Bir avukat vefat etmiş kişinin banka mevduatına mirasçılar adına erişebilir mi?

Bir avukat, mirasçıların miras haklarını belirlemek ve bankayla iletişim kurmak için gereken hukuki işlemlerde yardımcı olabilir.

Banka şunları isteyebilir:

• veraset belgeleri;
• vergi ilişiği olmadığına dair kayıtlar;
• kimlik belgeleri;
• vekâletname;
• diğer uyum belgeleri.

Kesin usul; bankaya, malvarlığına ve miras koşullarına bağlıdır.

Yurt dışında yaşarken bir avukat boşanma davasını yürütebilir mi?

Potansiyel olarak evet.

Bir avukat, geçerli bir vekâletname kapsamında çoğunlukla boşanma davasını hazırlayıp yönetebilir.

Ancak kişisel katılım şunlara bağlı olarak gerekebilir:

• boşanmanın çekişmeli veya anlaşmalı olup olmadığı;
• mahkemenin talimatları;
• uzlaşma koşulları;
• velayet meseleleri;
• şahsi beyan gerekliliği.

Anlaşmalı boşanma ben Türkiye'ye gelmeden tamamlanabilir mi?

Anlaşmalı boşanmada da kişisel katılım önemli olabilir; çünkü mahkemenin tarafların iradesini ve anlaşmasını doğrudan teyit etmesi gerekebilir.

Bir avukatın her iki tarafın katılımının yerine geçebileceğini varsaymadan önce, uygulanacak usul teyit edilmelidir.

Bir avukat velayet davasını uzaktan yürütebilir mi?

Bir avukat başvurular, deliller ve duruşmalar dahil birçok usul aşamasını yönetebilir.

Ancak velayet davaları olaya özgüdür ve mahkeme doğrudan katılım, tanıklık veya şahsi değerlendirme isteyebilir.

Çocuğun güvenliği veya uluslararası yer değişikliği içeren acil meseleler vakit kaybetmeden değerlendirilmelidir.

Bir avukat yabancı boşanma kararımı Türkiye'de tanıtabilir mi?

Bir avukat, geçerli bir vekâletname kapsamında müvekkil Türkiye'ye gitmeden tanıma veya tenfiz işlemlerini çoğunlukla yürütebilir.

Yabancı karar ve ilgili belgeler şunları gerektirebilir:

• kesinleşme şerhi;
• Apostil şerhi veya tasdik;
• yeminli Türkçe tercüme;
• diğer usule ilişkin belgeler.

Bir avukat yurt dışındayken alacağımı tahsil edebilir mi?

Evet, birçok durumda.

Bir avukat şunları yapabilir:

• borç belgelerini incelemek;
• resmî ihtar göndermek;
• ödeme konusunda müzakere etmek;
• icra takibi başlatmak;
• dava açmak;
• mevcut icra seçeneklerini araştırmak.

Tahsilatın pratik ihtimali kısmen borçlunun tespit edilebilir malvarlığı bulunup bulunmadığına bağlıdır.

Bir avukat yabancı mahkeme kararını Türkiye'de uzaktan tenfiz ettirebilir mi?

Potansiyel olarak evet.

Bir Türk avukat, yabancı kararın tanınıp tenfiz edilemeyeceğini değerlendirebilir ve gerekli mahkeme işlemlerini başlatabilir.

Müvekkilden şunların tasdikli ve tercüme edilmiş kopyalarını sunması istenebilir:

• karar;
• kesinleşme belgesi;
• tebliğ kayıtları;
• diğer gerekli belgeler.

Bir avukat yabancı tahkim kararını Türkiye'de tenfiz ettirebilir mi?

Potansiyel olarak evet, ilgili tanıma ve tenfiz şartları sağlandığında.

Bir Türk avukat şunlarda yardımcı olabilir:

• kararı incelemek;
• tenfiz başvurusunu hazırlamak;
• itirazlara yanıt vermek;
• tanıma sonrasında icra takibini sürdürmek.

Kararın aslı veya tasdikli örneği ile tahkim sözleşmesi istenebilir.

Bir avukat benim için uzaktan suç duyurusunda bulunabilir mi?

Meseleye bağlı olarak avukat, geçerli bir vekâletname kapsamında suç duyurusu hazırlayıp sunabilir.

Müvekkilden yine de şunlar istenebilir:

• ayrıntılı olay anlatımı;
• deliller;
• asıl belgeler;
• soruşturmanın ilerleyen aşamalarında şahsi ifade.

Türkiye dışındayken bir avukat beni ceza soruşturmasında temsil edebilir mi?

Bir avukat size danışmanlık verebilir, mevcut belgeleri inceleyebilir ve menfaatlerinizi ilgili usul sınırları içinde temsil edebilir.

Ancak şüpheli, sanık, şikâyetçi veya tanık olmanız halinde polis, savcılık veya mahkeme makamları kişisel katılımınızı isteyebilir.

Ceza işleri, usule ilişkin statüye göre özel hukuki görüş gerektirir.

Avukatım benim yerime polis veya savcıyla konuşabilir mi?

Bir avukat ilgili makamlarla iletişim kurabilir ve müvekkilin usule ilişkin menfaatlerini koruyabilir.

Ancak avukat her zaman şahsi bir ifadenin, mülakatın veya sorgu gerekliliğinin yerine geçemez.

Bir avukat benim için uzaktan Türk vatandaşlığına başvurabilir mi?

Bir avukat şu konularda yardımcı olabilir:

• uygunluk analizi;
• belge hazırlığı;
• yatırım incelemesi;
• başvuru koordinasyonu;
• hukuki takip.

Bazı vatandaşlık işlemleri başvuru sahibinin kişisel katılımını, biyometrik işlemini, mülakatını veya asıl imzalarını gerektirebilir.

Bir avukat Türkiye'ye gitmeden marka tescil ettirebilir mi?

Marka başvurusu ve ilgili temsil, yetkili meslek mensupları ve uygun belgeler aracılığıyla çoğunlukla uzaktan yürütülebilir.

Kesin gereklilikler başvurana, başvuru yoluna ve fikrî mülkiyet işlemine bağlıdır.

Bir avukat benim için Türk noteriyle iletişim kurabilir mi?

Bir avukat noterlik işlemlerini koordine edebilir, belge metnini hazırlayabilir ve yetkilendirildiği takdirde katılabilir.

Ancak bazı noter işlemleri, yetki veren veya beyanı imzalayan kişinin noter veya konsolosluk görevlisi önünde bizzat bulunmasını gerektirir.

Her şey e-posta ile tamamlanabilir mi?

Hayır.

E-posta şunlar için kullanılabilir:

• iletişim;
• ilk belge alışverişi;
• teklifler;
• genel talimatlar.

Resmî işlemler şunları gerektirebilir:

• asıl belgeler;
• noter onaylı imzalar;
• tasdikli kayıtlar;
• geçerli bir vekâletname;
• yetkili sistemler aracılığıyla fiziksel veya elektronik dosyalama;
• kişisel katılım.

Avukatlık hizmet sözleşmesini elektronik olarak imzalayabilir miyim?

Sözleşmeye, tarafların düzenlemelerine ve varsa şekil şartlarına bağlı olarak bu mümkün olabilir.

Sözleşme süreci avukatla teyit edilmelidir.

Avukatlık hizmet sözleşmesi, noter onayı veya başka bir resmî şekil gerektiren belgelerle karıştırılmamalıdır.

Vekâletnameyi elektronik olarak gönderebilir miyim?

Taranmış bir kopya, ön hazırlık için bazen yararlı olabilir.

Ancak resmî temsil için çoğunlukla aslı veya resmen kabul edilen sureti gerekir.

Avukat, teslim ve resmî kullanım talimatlarını sağlamalıdır.

Vekâletnameyi yurt dışından iptal edebilir miyim?

Potansiyel olarak evet.

İptal, uygun bir noter veya konsolosluk işlemiyle yapılabilir ve ardından ilgili avukata ve kurumlara bildirim yapılır.

Müvekkil, iptalin mahkemeler, sicil daireleri, bankalar veya üçüncü kişiler bakımından geçerli hale gelmesini sağlamak için hukuki görüş almalıdır.

Avukatıma geniş yetki vermem gerekir mi?

Her zaman değil.

Yetki, gerekli hukuki iş için yeterli olmalı, ancak gereksiz yetkileri içermemelidir.

Vekâletnamenin şunlarla sınırlandırılıp sınırlandırılamayacağını sorun:

• işlem;
• dava;
• taşınmaz;
• süre;
• yetki türü.

Bazı yargılamalar açıkça belirtilmiş özel yetkiler gerektirir.

Vekâletnamede neden birkaç avukat yer alıyor?

Hukuk büroları şunları sağlamak için birkaç kayıtlı avukatı dahil edebilir:

• süreklilik;
• duruşma kapsamı;
• usule ilişkin esneklik;
• farklı yerlerde destek;
• bir avukat müsait değilse yerine geçme.

Müvekkil birincil sorumlunun kim olduğunu bilmeli ve belirtilen avukatları doğrulamalıdır.

Avukatım benim adıma para tahsil edebilir mi?

Yalnızca yasal olarak izin verildiğinde ve vekâletname gerekli yetkiyi içerdiğinde.

Para tahsil yetkisi önemli olduğundan müvekkil şunları sormalıdır:

• neden gerekli olduğunu;
• hangi paraların tahsil edilebileceğini;
• paranın nasıl aktarılacağını;
• hangi hesap verme veya belgelendirme yapılacağını.

Asıl pasaportumu göndermem gerekir mi?

Genellikle ön kimlik tespiti ve inceleme için taranmış pasaport kopyası yeterli olabilir.

Hukuki işlem gerçekten gerektirmedikçe ve güvenli düzenlemeler teyit edilmedikçe asıl pasaportu kurye ile göndermeyin.

Uzaktan avukat tutarken avukatı nasıl doğrularım?

Şunları teyit edin:

• tam mesleki ad;
• baro sicil numarası;
• hukuk bürosunun kimliği;
• büro adresi;
• doğrulanmış telefon numarası;
• mesleki e-posta;
• ödeme alacaklısı;
• sözleşmede belirtilen sorumlu avukat;
• vekâletnamede belirtilen avukatlar.

Eksiksiz bir doğrulama süreci için bkz. Bir Türk Avukat Nasıl Doğrulanır.

Uzaktan temsil güvenli midir?

Uzaktan temsil, şu şartlarda güvenli ve verimli olabilir:

• avukatın kimliği doğrulanmışsa;
• belgeler güvenli biçimde paylaşılıyorsa;
• kapsam ve ücretler belgelenmişse;
• ödeme talimatları teyit edilmişse;
• vekâletname anlaşılmışsa;
• iletişim düzenlemeleri açıksa.

Müvekkiller kimlik taklidine, beklenmedik ödeme bilgisi değişikliklerine ve doğrulanmamış iletişim kanallarına karşı dikkatli olmalıdır.

Uzaktan temsil ne kadar sürer?

Tek bir süre yoktur.

Süre şunlara bağlıdır:

• hukuki mesele;
• belgelerin mevcudiyeti;
• tasdik ve tercüme;
• mahkeme veya makamın işlem süresi;
• diğer tarafların katılımı;
• istinaf ve temyiz;
• icra.

Bir avukat genel bir usul tahmini sunabilir, ancak kesin bir tamamlanma tarihi garanti etmemelidir.

Bu Mesele Genellikle Uzaktan Yürütülebilir mi?

Uygulama Alanlarından Örnekler

Örnek 1: Yurt Dışından Taşınmaz Satın Alma

Yabancı bir alıcı Türkiye'de bir taşınmaz belirler ancak hemen seyahat edemez.

Avukat şunları yapabilir:

• tapu senedini incelemek;
• kısıtlamaları araştırmak;
• satın alma sözleşmesini gözden geçirmek;
• koruyucu hükümleri müzakere etmek;
• işlemi koordine etmek;
• uygun bir vekâletname kapsamında yetkili adımları tamamlamak.

Müvekkil, hukuki durum tespiti ve sözleşme incelemesi tamamlanmadan önemli miktarda para transfer etmemelidir.

Örnek 2: İkamet İzni Reddi

Yabancı bir kişi, ikamet izni reddi aldıktan sonra Türkiye'den ayrılır.

Avukat şunları yapabilir:

• kararı incelemek;
• tebliğ tarihini teyit etmek;
• mevcut çözüm yollarını değerlendirmek;
• idari itiraz veya dava hazırlamak;
• ek belgeler talep etmek.

Hukuki itiraz için müvekkilin seyahat etmesi gerekmeyebilir; ancak gelecekteki göç işlemleri kişisel katılım gerektirebilir.

Örnek 3: Ticari Alacak

Yabancı bir tedarikçiye Türk bir şirket ödeme yapmaz.

Avukat şunları yapabilir:

• sözleşmeyi ve faturaları incelemek;
• resmî ihtar göndermek;
• müzakere etmek;
• icra takibi veya dava başlatmak;
• icra edilebilir bir dayanak elde ettikten sonra malvarlığını takip etmek.

Müvekkil genellikle meseleyi yurt dışından avukat aracılığıyla yönetebilir.

Örnek 4: Yabancı Miras

Vefat eden yabancı uyruklu bir kişinin Türkiye'de taşınmazı ve banka mevduatı vardır.

Avukat şunları yapabilir:

• mirasçıları ve gerekli belgeleri tespit etmek;
• uygun görülürse Türk veraset ilamı almak;
• malvarlığını araştırmak;
• bankayla iletişim kurmak;
• taşınmaz devri işlemlerini yönetmek.

Yabancı ölüm ve aile belgeleri tasdik ve tercüme gerektirebilir.

Örnek 5: Yabancı Boşanma Kararının Tanınması

Yabancı bir boşanma kararının Türkiye'de hukuki etki kazanması gerekir.

Avukat şunları yapabilir:

• yabancı kararı incelemek;
• kesinleşme belgelerini teyit etmek;
• tercüme ve tasdik işlemlerini organize etmek;
• tanıma davası açmak;
• Türk mahkemesine katılmak.

Mahkeme özellikle katılım istemedikçe müvekkil genellikle yurt dışında kalabilir.

Uzaktan Hukuki Temsilde Sık Yapılan Hatalar

Seyahatin Hiçbir Zaman Gerekmeyeceğini Varsaymak

Uzaktan temsil, yasal olarak zorunlu bir şahsi işlemin yerini alamaz.

Vekâletnameyi İncelemeden Düzenlemek

Müvekkil her önemli yetkiyi anlamalıdır.

Doğrulamadan Para Göndermek

Avukatın kimliği ve banka talimatları bağımsız olarak teyit edilmelidir.

Eksik Belge Göndermek

Kısmi mahkeme veya idari belgeler, doğru hukuki görüş verilmesini engelleyebilir.

Asıl Belge Gerekliliklerini Göz Ardı Etmek

Başlangıçta tarama yeterli olabilir, ancak nihai dosyalama için yeterli olmayabilir.

Her Gün Sürekli Güncelleme Beklemek

Mahkeme ve idari işlemler, görünür faaliyet olmayan dönemler içerebilir.

Tek Bir Ücretin Her Aşamayı Kapsadığını Varsaymak

İstinaf, icra ve ek başvurular ayrı hizmetler gerektirebilir.

Katılımı Teyit Etmeden Seyahat Planlamak

Bilet almadan önce seyahatin yasal olarak gerekli, tavsiye edilir veya kaçınılabilir olup olmadığını sorun.

Nihai Uzaktan Temsil Kontrol Listesi

Devam etmeden önce şunları teyit edin:

Temel Çıkarımlar

• Bir Türk avukat, yabancı bir müvekkili çoğu zaman Türkiye'ye gelmesine gerek kalmadan temsil edebilir.
• Danışmanlık, belge incelemesi, hukuki durum tespiti, dava, alacak tahsili ve birçok ticari işlem çoğunlukla uzaktan yürütülebilir.
• Bazı göç, vatandaşlık, bankacılık, aile ve ceza işlemleri yine de kişisel katılım gerektirebilir.
• Vekâletname yetki verir ancak devredilemeyen yasal gereklilikleri ortadan kaldırmaz.
• Vekâletnameler genellikle bir Türk diplomatik misyonu veya yabancı bir noter aracılığıyla, uygun tasdik süreciyle düzenlenebilir.
• Avukat, vekâletname metnini imzalanmadan önce onaylamalıdır.
• Müvekkiller asıl belge, tercüme, Apostil ve tasdik gerekliliklerini erkenden netleştirmelidir.
• Avukatın kimliği, ödeme talimatları ve iletişim kanalları bağımsız olarak doğrulanmalıdır.
• Kapsam, ücretler, sorumluluklar ve katılım gereklilikleri temsil başlamadan önce belgelenmelidir.
• Uzaktan temsil seyahati azaltabilir ve verimliliği artırabilir, ancak her mesele ayrı ayrı değerlendirilmelidir.

İlgili Hukuki Rehberler

Türkiye Hukuk Bilgi Merkezi'ni keşfetmeye devam edin.

Avukat Tutma ve Avukatla Çalışma

• Türkiye'de Avukat Nasıl Tutulur
• Yurt Dışından Türk Avukatla Çalışmak
• Türkiye'de Hukuki Danışmanlık
• Türkiye'de Avukatlık Hizmet Sözleşmelerini Anlamak
• Türkiye'de Avukatlık Ücretleri ve Hukuki Masraflar
• Türkiye'de Avukatınızla İletişim
• Türkiye'de Hukuki Davanız Nasıl Yönetilir

Doğrulama ve Yetki

• Bir Türk Avukat Nasıl Doğrulanır
• Avukat Tutmadan Önce Sorulacak Sorular
• Avukat Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Uyarı İşaretleri
• Türkiye'de Vekâletname
• Türkiye'de Vekâletname Nasıl İptal Edilir

Belgeler ve Uluslararası İşlemler

• İhtiyaç Duyabileceğiniz Hukuki Belgeler
• Türkiye'de Yabancı Belgelerin Kullanılması
• Türkiye'de Apostil ve Tasdik
• Türkiye'de Yeminli Tercüme
• Türkiye'de Noter İşlemleri
• Yurt Dışından Türkiye'ye Hukuki Belgeler Nasıl Gönderilir

İlgili Uygulama Alanları

• Türkiye'de İkamet İzni Reddi
• Türkiye'ye Giriş Yasağı
• Yurt Dışından Türkiye'de Taşınmaz Satın Alma
• Yabancılar İçin Türkiye'de Şirket Kuruluşu
• Türkiye'de Yabancı Mirasçılar
• Yabancı Mahkeme Kararlarının Tanınması ve Tenfizi
• Türkiye'de Uluslararası Alacak Tahsili

Hukuki Uyarı

Bu rehber yalnızca genel eğitim ve bilgilendirme amacıyla sunulmaktadır.

Hukuki danışmanlık niteliği taşımaz ve avukat-müvekkil ilişkisi doğurmaz.

Bir avukatın, müvekkil Türkiye'ye gitmeden onu temsil edip edemeyeceği; hukuki işin niteliğine, ilgili makama, vekâletnamenin ifadesine, uygulanacak usul gerekliliklerine ve somut olaylara bağlıdır.

Kamu makamları, mahkemeler, bankalar, noterler ve sicil daireleri; kişisel katılım, biyometri, mülakat, kimlik veya asıl belge gereklilikleri getirebilir.

Uzaktan temsile güvenmeden önce, güncel usule ve bireysel koşullarınıza dayalı hukuki görüş alın.

Ekibimizle Görüşün

Hukuk&Co, Türkiye genelinde yabancı gerçek kişilere, uluslararası ailelere, yatırımcılara ve işletmelere hukuki konularda yardımcı olmaktadır.

Uluslararası müvekkillerimizin birçoğu görevlendirme sürecine yurt dışında yaşarken başlamaktadır.

Ücretli hukuki danışmanlık görüşmesi aracılığıyla çok dilli ekibimiz şunları yapabilir:

• olguları ve mevcut belgeleri incelemek;
• meselenin uzaktan yürütülüp yürütülemeyeceğini belirlemek;
• kişisel katılım gerekliliklerini tespit etmek;
• vekâletname usullerini açıklamak;
• yabancı belgelere ilişkin talimat vermek;
• tercüme ve tasdik gerekliliklerini değerlendirmek;
• önerilen kapsamı, ücretleri ve sonraki adımları açıklamak.

Resmî temsil teklif edildiğinde, sorumlu hukuk ekibi, iletişim süreci, avukatlık ücretleri, harici masraflar ve vekâletname gereklilikleri iş başlamadan önce açıklanır.

Hiçbir hukuki sonuç garanti edilemez. Her mesele; olgularına, delillerine, uygulanacak hukuka ve yetkili mahkemelerin, makamların veya diğer kurumların kararlarına bağlıdır.